一年一度的档案整理工作即将开始，为了更好地完成档案工作，请各部门将本处室2017年度产生的各类文件整理归档，于2018年4月30日前送交办公室档案室。归档内容详见各部门移交材料具体内容。
一、学院各部门所接受的与本校工作有关的上级发文及各部门的下发文件。
二、院党委、院行政会议记录、纪要、工作总结、工作计划及各部门的工作总结与工作计划。
叁、学院各部门签订并履行完毕的合同与协议。（原件）
四、学院各部门的各种年报表及统计数据。
五、学院举办的全校性活动。
六、教学工作的文件材料、教学计划、教学大纲、课程安排、校历表等。 2017年毕业生学籍档案。包括录简表、成绩及学籍表、毕业生登记表、发放毕业生证书基本情况登记表。
注：所有归档文件必须附有归档文件移交目录。所有向上级机关请示的文件，必须附批复。如果是电话、口头批复的需要注明结果，并由本单位负责人签字。
学院办公室档案室
2018年3月15日
