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学生退费管理办法（试行）
为进一步加强对学生退费工作的管理，规范学生退费的相关流程，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》（41号令）、冀价行费[2008]42号《对于进一步规范高校收费管理的通知》、冀教财[2003]17号《对于向退学学生退还学费住宿费的暂行规定》等文件要求，结合我院实际情况，制定本办法。
一、退费条件
学生符合下列条件之一的，可全部或部分退还已交纳的相关费用：
（一）符合退学规定，办理完相关手续的；
（二）因服兵役，符合国家相关政策并提出申请应予以资助或补偿的；
（叁）因转专业、宿舍调整、免军训等情况，需退还相关费用的；
（四）因办理助学贷款，需退还相关费用的；
（五）由于其他原因，导致学生多交（多汇）、误交相关费用的。
二、有下列情形的不予退费
（一）经学校复查不符合国家招生规定、弄虚作假、徇私舞弊，经查实被取消其入学资格或学籍的；
（二）按照学生管理规定被开除学籍的、擅自离校被取消学籍的；
（叁）按学籍管理规定休学的、因病办理保留入学资格手续的学生，学生复学后按所在班级学生的学费、住宿费收费标准实行多退少补；
（四）教材、军训服装、公寓用品等物品，一经发放、拆封或使用，不再退还相关费用；
（五）其他不符合相关政策或管理规定的情况。
叁、退费程序
（一）在校学习或住宿截止日期的计算
1、由学生提出申请的，以所在系收到学生申请书之日为截止日；
2、由所在系提出建议的，以所在系相关会议通过之日为截止日。
（二）审批流程
学生提交书面申请的，由本人填写《学籍变动审批表》和《退宿审批表》，由辅导员（班主任）报送所在系进行审核；系建议的，由辅导员或主管学生工作负责人填写《学籍变动审批表》和《退宿审批表》，所在系应在5个工作日内提出审核意见（注明接受申请的日期并按月计算出该生在校学习或住宿时间），报学生工作部及分管院领导审批。
（叁）退费审核
相关手续审批通过后，学生或所在系须提供完整的交费凭据，进行退费审核：
1、辅导员依据本办法的相关规定，在交费凭据上注明应退还学费的金额；
2、图书馆依据本办法的相关规定，在交费凭据上注明应退还教材费的金额；
3、学工部公寓中心依据本办法的相关规定，在交费凭据上注明应退还住宿费、公寓用品费的金额；
4、学工部依据本办法的相关规定，在交费凭据上注明应退还军训服装费的金额；
5、因助学贷款以及学生正常交费汇入学院帐户，超过收费标准的部分按实际情况退还。由系部审核，财务复核并退费；
6、对于交纳费用后，申报并确定为建档立卡学生的退费工作，由学工部负责办理；
7、由于其他原因，导致学生多交（多汇）、误交相关费用的，由涉及到的相关部门负责审核并签署意见。
（四）办理退费
辅导员凭审批后的《学籍变动审批表》《退宿审批表》和审批后的退费申请表，统一造表并附学生身份证复印件、银行卡复印件以及签字后的交费凭据等，到财务处按照相关规定和要求办理退费。
（五）办理时间
正常工作时间，各相关处室必须及时办理学生的退费事宜；非特殊情况的寒暑假、法定节假日一般不办理退费事宜；入学不满叁个月的一般不得办理退学事宜；年终财务结算期间，一般不办理退费事宜。
四、退费标准
1、学生缴纳学费、住宿费后，因故退学或提前结束学业，学院根据学生在校时间，按月计算退还剩余的学费、住宿费。每学年按10个月计算，在校时间不足一月的按一月计算；
2、进修生、短期培训的学生，从开课之日起，参加进修、培训时间不足规定叁分之一的，退还所交进修、培训和住宿费的50%；超过叁分之一不足二分之一的，退还所交进修、培训和住宿费的30%；超过二分之一（含二分之一）的，不予退费。
3、对于报到前预缴当学年或当学期学费、住宿费的，在学院开学前或报到前提出退学的，学院应退还全部学费和住宿费；学院开学后或报到后提出退学的，按第1条和第2条规定办理。
4、因自费出国（出境）、转学等原因中止在学院学习的，按第1条规定办理。
5、休学的学生，休学期满后提出退学的，按第1条规定办理。
6、转出或转入我院的学生，按月计算应交或应退的费用。应交学费从当月算起，应退学费从下月算起；
五、本办法由学生工作部和财务处共同负责解释。
六、本办法自印发之日起施行。
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2019年1月8日
